Bücher ändern ohne (bewussten) Eingriff ihren Ausleihstatus zu "nicht mehr ausgeliehen" bzw verleihbar

Guten Tag,
ich habe ein Problem in perpustakaan (Version 6.3) bei dem ich nicht mehr weiter weiß. Vor allem nicht, wo ich noch gucken könnte. Wir benutzen Perpustakaan mit einer sql Datenbank. Ich habe als admin Zugriff (den nutze ich aber quasi nie) und sonst nur unsere Bibliothekarin. Am Anfang des Schuljahres leihen wir Bücher als Gruppenausleihe aus und nehmen sie dann am Ende des Schuljahres einzeln über den Barcodescanner zurück. Seit ca. 1 Monat (wir haben aber kein Update für perpustakaan installiert) kommt es zu dem Phänomen, dass im Hintergrund Bücher zurückkommen (also als nicht mehr ausgeliehen geführt werden). Wir haben die Nutzung so konfiguriert, dass der Ausleihzustand nicht verändert wird (also bitte nicht über das 0 Mal ausgeliehen im Screenshot wundern). Ich vermute, dass die Bibliothekarin, dass Verhalten mit irgendetwas triggert (z.B. wenn nur ein Buch der Gruppenausleihe zurückgenommen wird). Ich wüsste aber nicht wie, bzw. wo ich genau nachgucken könnte, wann exakt und aus welchem Grund ein Exemplar zurückgegeben wurde. Bei zuletzt ausgeliehen ist ja auch nur zu sehen wer das Buch mit welcher Frist hatte. Z.B. ist bei dem Exemplar 44 im Screenshot auch eine Frist in der Vergangenheit gesetzt. Da steht z.B. ausgeliehen bis 23.6.26 es ist aber noch nicht zurückgegeben worden, was für das Exemplar 44 auch korrekt ist. Hat evtl. jemand einen Tip, wie man ein solches Verhalten ausversehen triggern könnte, oder herausfinden könnte wie genau, die Rücknahme des Exemplars erfolgt ist?
Ganz herzlichen Dank für Ihre/Eure Hilfe und viele Grüße
Thomas