Hallo zusammen,
ich würde gern obsolete Schulbücher komplett aus der Datenbank löschen - obwohl (!) sie noch ausgeliehen sind.
Hintergrund ist, dass bei uns (wie vermutlich bei vielen anderen auch) durch die G8->G9-Umstellung diverse "alte" Schulbücher nicht mehr genutzt werden (dürfen). Allerdings haben mich diverse Lehrer gebeten, dass ihre Klassen die alten Bücher behalten sollen (wer glaubt, dass die da jemals wieder reingucken...), und gleich dafür gesorgt, dass die SuS die Bücher gar nicht erst mitbringen... So konnte ich sie nicht auslesen und dann zurückgeben (was auch umständliche Logistik ist).
Ich kann aber die Bücher nicht löschen, solange sie noch verliehen sind. Also muss ich alle Bücher "per Hand" raussuchen, sie zurücknehmen (in Ermangelung des Buches also den Code per Hand eintippen), dann die gleiche Codenummer nochmal über die Suchfunktion suchen und dann per Mülleimer löschen. Extrem nervig/umständlich/zeitraubend.
Im Fenster "Exemplarangaben" des jeweiligen Buches kann man angeblich auch per Mülltonne löschen, und in einem Beitrag hier im Forum steht auch, dass man da _trotz_ Ausleih-Status durch Eingabe eines Passworts das Exemplar löschen könnte. Bei mir bricht aber der Löschversuch ab, mit dem Kommentar: "Der Eintrag kann nicht gelöscht werden, da er noch verwendet wird. <Barcodenummer>: Ausleihe". Das Fenster kann ich nur durch "OK" verlassen, gelöscht wird nichts.
Ich weiß, dass eine Löschfunktion ganzer Medien "mächtig" ist und potenziell riskant. Andererseits haben sich in meiner Datenbank durch die Umstellung von Schulbüchern dermaßen viele Altlasten angesammelt, die ich gern loswerden würde, aber nicht auf die umständlich Art.
WIE mache ich das? Warten auf eine neue Perpustakaan-Version? Händische Manipulation der Datenbank außerhalb Perpustakaan? HiWi bezahlen, der den Job macht?
Ich freue mich auf konstruktive Lösungsvorschläge! :)
Info: Perpustakaan Professional, Version 5.3.022