Thema von Kreuzberger im Forum Allgemeine Themen zu P...
Für das Aussortieren von Büchern sind bekanntlich die Listen der nie oder selten ausgeliehenen Bücher von Interesse. Ich kenne die Funktion "Hit-Flop-Liste" - aber die kann ich bei unserer Klartext-Signatur nicht gleich beschränken auf bestimmte Signatur-Bereiche und muss sie zum Sortieren nach anderen Kriterien (z.B. Titel oder Autoren) erst wieder in Calc/ Excel importieren.
Daher meine Frage: gibt es nicht auch die Möglichkeit, über einen entsprechenden Feldnamen über die Expertenrecherche eine solche Suche durchzuführen? Im Handbuch finde ich keinen passenden Feldnamen...
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Ich habe heute mal wieder einen Antolin-Abgleich durchgeführt. Das dauert mit unseren Rechnern ca. 2-3 Stunden. Ich habe daher den Raum verlassen. Als ich später zurückkam, hatte leider die automatische Rechner-Abmeldung (Einstellung im Schul-Netzwerk) schon zugeschlagen. Daher konnte ich nicht sehen, ob der Antolin-Abgleich beendet wurde und vor allem nicht den (zumindest früher) darüber erstellten Bericht sehen können. (enthielt früher die Liste aller neuen Antolin-Titel)
Kann ich diesen Bericht irgendwo auf meiner Festplatte finden? Wenn ja, unter welchem Begriff?
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Inzwischen kann man bei ja nicht nur beim Titel die Antolin-Klasse erfassen, sondern auch bei jedem Exemplar, ob es Antolin-etikettiert ist.
Meine Frage: Wie kann ich nach den Antolin-Büchern, die (lt. Computer) noch nicht etikettiert sind, suchen?!
Vor allem: was muss ich in der Dynamischen Suche für "ohne" bzw. "nicht etikettiert" eintragen?
Denn ich nehme an, dass eine Suche, die im Feld "Antolin-Klasse" einen * enthält und im Reiter "Dynamische Suche" ein entsprechendes "ohne" enthält, mir diese Bücher auflisten sollte.
Ähnliches Problem: Lt. Systematikgruppen-Statistik habe/ hatte ich vier Bücher ohne Angabe der Systematikgruppe (klar ein Eingabefehler): aber wie suche ich diese?? (ich habe es letztlich so gemacht, dass ich den ganzen Bestand aufgelistet habe und dann diesen nach dem Feld "Signatur" sortiert habe - aber das ist nur ein Wordaround...)
Meine Herangehensweise: statt sie an den Raum auszuleihen, würde ich den Raum als "Signatur" eintragen und bei den Erweiterten Angaben einen Sperrgrund (z.B. "Nicht ausleihbar" eintragen).
Dann erkennt man bei einer Suche gleich, wo das Buch steht (dafür ist für mich die Signatur da) und ob es ausleihbar ist.
Wenn die Bücher aber jedes Jahr zwischen den Räumen getauscht werden, ist das natürlich keine gute Lösung. Die taugt nur für dauerhafte Präsenzbestände.
Die Aussage, unter "Bestand" würde die Anzahl der Exemplare aufsummiert, kann ich bei uns nicht nachvollziehen: Z.B. haben wir die Systematikgruppe "Klassensatz", in der als "Bestand" für den Zeitraum von 6,5 Jahren "26" ausgewiesen wird. Das entspricht genau der Anzahl der aktuell erfassten Titel - aber bei weitem nicht der Anzahl der erfassten Exemplare (> 500).
Unter "Ausleihe" wird bei der Systematikgruppe "Klassensatz" "28" ausgewiesen. Ich bin mir aber sicher, dass es mehr als 28 Ausleihen bei unseren Klassensätzen gab... (auch wenn ich die Zuordnung "Klassensatz" erst im Laufe der Zeit nachgetragen habe)
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Ich schaue regelmäßig in die Ausleihstatistik, z.B. um vor größeren Aussortierungen und Beschaffungen abzuschätzen, welche Bereiche der Systematik besonders viel ausgeliehen werden und welche (fast) gar nicht. Oft ist das schon ein Hinweis auf eine verbesserungswürdige Aufstellung...
Mir bleiben allerdings auch beim öfteren Draufschauen Fragen, die vielleicht Herr Müller oder jemand anderes hier beantworten kann:
Als "Bestand" wird offenbar die Anzahl der Titel erfasst, nicht die der Exemplare - was wird unter "Ausleihe" erfasst? Die Zahl der ausgeliehenen Exemplare, die Zahl der ausgeliehenen Titel oder was?
Tauchen Titel, die ich seitdem gelöscht habe, trotzdem in der Statistik auf, wenn der ausgewählte Zeitraum auch die Zeit vor der Löschung umfasst?
Werden Exemplare, die ich löschen musste (z.B. weil ich sie wegen Beschädigungen ersetzt habe), trotzdem für die Ausleihstatistik mitgezählt?
Ich kann bestätigen, dass man die Datenbank im Netzwerk liegen haben kann und dann ist es egal, welcher der Arbeitsplatzrechner der "Hauptrechner" ist. Das funktioniert auch schon vor Version 5.3. Sehr angenehm!
Allerdings bin ich froh, dass wir einen ITler haben, der das für mich installiert hat!!
Vielen Dank für die Erläuterung, wieso das Datum so gewählt wird!
Ja, eine entsprechende Option wäre "nice to have" - aber von eher niedriger Priorität.
Ich glaube, mein neues Problemchen fände ich dringender: "Warum geht die Rückgabe-Liste direkt auf den Drucker, die anderen zuerst in eine Datei?? " (den Link dorthin darf ich noch nicht posten... ich bin noch "zu neu" im Forum...)
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Hallo Herr Müller,
als ich vorhin eine Übersicht der ausgeliehenen Bücher einsehen wollte, habe ich leider im Menü "Rückgabe-Liste" gewählt - und schon warf der Drucker dutzende Seiten aus... Ja, mein Fehler: ich hätte "Liste ausgeliehener Medien" auswählen sollen.
Was mich irritiert: alle anderen Listen im Menü erzeugen zuerst eine html-Datei bei der ich mir in Ruhe überlegen kann, was davon ich ausdrucken will. Nur bei "Rückgabe-Liste" springt sofort der Drucker an. Was ist der tiefere Sinn dahinter?
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Hallo Herr Müller, Hallo Forum,
ich hatte gerade einen seltenen Fall: ich wollte ein Erinnerungsanschreiben für ein Kind generieren, dessen Bücher erst heute bzw. nächste Woche fällig sind.
Dazu habe ich im Menü "Säumnisanschreiben" im Feld "Vorschau" 14 Tage eingetragen.
Das daraufhin gedruckte Erinnerungsanschreiben trug dann das Datum von in 14 Tagen....
Lässt sich das gelegentlich ändern, dass Erinnerungsschreiben immer das Datum des Drucks tragen, auch wenn an Bücher erinnert wird, die erst noch fällig werden?
Oder habe ich irgendwo eine zweite Einstellung übersehen?
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28.03.2022 18:07
