Wie versetzt man die Stufe 9 (Klassen a, b, c, d) in die Stufe 10 (EF, Kurse beliebig), so dass die Klasseneinteilung weg ist und eine Stufe entsteht? Schülerdaten wurden aus Schild-NRW importiert.
Die einfachste Form der Versetzung ist der wiederholte Schüler-Import. Es handelt sich ja beim Schüler-Import um einen Abgleich. Beim Schild-NRW-Import werden bestehende Schüler anhand Name, Vorname und Geburtstag erkannt und alle Änderungen übertragen, u.a. Klassen- und Jahrgangs-Zuordnungen. Gibt es Hinderungsgründe für diesen Weg?
Vielleicht. Die Schüler behalten Bücher zum Teil zwei oder drei Jahre. Bleiben diese Bücher auf ihrem Ausleihkonto oder geht das bei Importen zum Schuljahreswechsel verloren? (Die Stufe 9 gibt allerdings alle Bücher ab, so dass ich im letzten Jahr nur die EF und die neue Stufe 5 importiert habe. Alle anderen habe ich "im Programm" versetzt.)
Keine Sorge, alle Ausleihen bleiben vom Schüler-Import unangetastet. Der Komplett-"Import" mit der "eingebauten Versetzung" erleichtert also die Arbeit merklich. Darüber hinaus bietet der "Import" auch die Möglichkeit, abgegangene Schüler, die keine Ausleihen mehr haben, mit einem Knopfdruck zu löschen. Zusätzliche Sicherheit bringt eine Datensicherung über Perpustakaan-Menü "Datei" vor dem Import.