Sehr geehrte Damen und Herren, derzeit läuft an unserer Schule die Lernmittelverwaltung mit Perpustakaan 4.5. Aufgrund einiger neuer, für uns durchaus interessanter Funktionen erwägen wir auf Version 5.3 umzusteigen. Hierzu hätte ich zwei Fragen:
1. Ist eine Löschung / Deinstallation von Version 4.5. und eine komplette Neuinstallation der Version 5.3 erforderlich, oder kann ich Version 4.5. auf meinem Rechner (den ich ausschließlich für die Lernmittelverwaltung nutze) belassen und es findet quasi ein "Update" auf Version 5.3 statt?
2. Ist es möglich, die Schüler- und Lernmitteldaten, die ich bei Version 4.5 zuvor über die Datensicherung gesichert habe, bei Version 5.3 neu aufzuspielen und mit diesen Daten weiterhin zu arbeiten? Der Hintergrund meiner Frage ist: Unsere Schüler benutzen für die Ausleihe Schülerausweise im Scheckkartenformat, und jeder Schüler bzw. Ausweis besitzt eine von Perpustakaan generiere Ausweis-Nummer. Diese Ausweise sollen unter Version 5.3 weiterhin benutzt werden. Meine Befürchtung ist, dass wenn ich die Schülerdaten erneut aus SCHILD-NRW einlese, die "alten" Ausweis-Nummern verloren gehen bzw. durcheinander geraten und Perpustakaan "neue" Ausweis-Nummern generiert. Dies würde eine komplette Neuerstellung der Schülerausweise bedeuten, was wir vermeiden wollen.
1. Bei der Ausführung des Setups wird Ihnen angeboten, die bestehende Installation zu aktualisieren. Eine vorherige Deinstallation der Version 4.5 ist also nicht erforderlich.
2. Sie können jederzeit Datensicherungen aus früheren Versionen in die aktuelle Version zurücksichern. Für das reine Update ist das aber nicht notwendig. Die neue Perpustakaan-Version verbindet sich automatisch mit der aktuellen Datenbank und erweitert, nachdem Sie die Erlaubnis erteilt haben, deren Struktur. Danach können Sie sofort weiterarbeiten.
2.b (SchILD-NRW-Import): Ausweisnummern bleiben bei Leserimporten grundsätzlich erhalten. Ausnahme: entsprechende Spalten sind in den Importdateien enthalten und mit Nummern gefüllt. Perpustakaan generiert Ausweisnummern nur auf ausdrückliche Anforderung im Rahmen von Ausweisdruck oder "Druck Leserlisten mit Barcode".
Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre schelle und hilfreiche Antwort! Voraussichtlich werden wir die aktualisierte Version von Perpustakaan Professional in Kürze bestellen. Mit freundlichen Grüßen Frank Hartmann