In der Leserverwaltung führt ein Klick auf "Errechnen" bei Ausleihberechtigung bis dazu, dass hier genau ein Kalenderjahr "berechnet" wird. Für die Lernmittelausleihe wäre aber doch ein Datum bis zum Ablauf des Schuljahres sinnvoller. Dies ist ja bereits in den Anwendungsparametern auch so eingestellt. Kann man das irgendwo "umstellen"?
Das "Ausleihberechtigt bis" entstammt den Bedürfnissen von Öffentlichen Bibliotheken, i.d.R. kombiniert mit der Erhebung einer Jahresgebühr. Meine Frage dazu: Welcher Schüler ist denn in Bezug auf Lernmittel nicht ausleihberechtigt? Wenn dass wenige sind, dann kann man die mit einem Sperrgrund versehen und einfach die Jahresgebühr deaktivieren.
Leider sind das bei uns bis zu einem Drittel aller Schüler, die nicht an der in Niedersachsen kostenpflichtigen Ausleihe teilnehmen. Die Gründe sind unterschiedlich:
0. Leihvertrag liegt noch nicht vor 1. nimmt nicht an der (kostenplichtigen) Ausleihe teil, weil er/sie die Bücher selber kauft 2. hat die Gebühren (noch) nicht bezahlt 3. ist gebührenbefreit (SGB, Asyl, Heim etc.), hat aber den Beleg noch nicht abgegeben 4. schuldet uns noch Geld für beschädigte Medien
Auf Grund 0 werde ich zukünftig verzichten wollen und betrachte die Zahlung der Gebühr als "Unterschrift" zum Leihvertrag. Zur statistischen Erfassung der Gründe 1-3 habe ich die Bilingualität entsprechend angepasst, Grund 4 als Sperrgrund eingerichtet. Tatsächlich erscheint es mir am einfachsten, wenn mit Zahlungs- oder Bescheinigungseingang erfasst werden kann, dass der Betreffende nun auch ausleihberechtigt ist (bis Ende des Schuljahres). Übrigens, als Anregung für ein größeres Update: eine Schnellerfassungsmöglichkeit von Zahlungen, denn das Gros aller Zahlungseingänge ergolgt naturgemäß zum Wechsel des Schuljahres. Ein Abgleich mit dem angeforderten Betrag wäre hierbei sinnvoll, eine Übernahme aus einem Bankingtool (bei uns StarMoney) echter Luxus ;).
Herzlichen Dank für die gute Beschreibung der Verhältnisse in Niedersachsen! Ich habe jetzt realisiert, dass "Ausleihberechtigt bis" ans Schuljahresende errechnet wird, falls das Schuljahresende in den Anwendungsparametern definiert ist.